La factura comercial: documento básico para la exportación-importación

¿Qué es la factura comercial?

La factura comercial es uno de los documentos más importantes en una operación de exportación-importación. Se trata de un documento contable utilizado para aplicar los derechos arancelarios del paso de las mercancías por las aduanas.

¿Cuál es la estructura de una factura comercial?

No hay un modelo concreto, eso si, todas deben cumplir una serie de condiciones. A continuación detallamos las más básicas:

  • Fecha, nombres y razones comerciales de vendedor y comprador
  • Denominación precisa y cantidad de mercancía
  • Precio unitario y total de la mercancía en la divisa pactada
  • Forma y condiciones de pago
  • Términos de entrega de la mercancía (hace referencia a los términos internacionales de negociación publicados por la Cámara de Comercio Internacional; se aconseja utilizar la versión del 2010)

Hay otros aspectos más concretos a la hora de realizar una factura comercial que se reflejan en el BOE nº 2983 del 13 de Diciembre de 1985 y el Reglamento CEE 2454/93.

Además de los datos que señala el Reglamento Comunitario, deberán incluirse los siguientes:

  • Número de identificación a efectos del IVA del vendedor y del comprador (en operaciones intracomunitarias)
  • Referencia al pedido o factura proforma
  • Origen de la mercancía
  • Medio de transporte

Si la factura comercial estuviese emitida en una lengua no oficial, la aduana podrá exigir la traducción oficial de la factura comercial.

Si debido a la cantidad de mercancía no fuese posible incluir su información en una factura comercial debemos utilizar el packing list e indicar una referencia entre ambos documentos.

Para terminar os mostramos una plantilla del modelo de factura comercial más utilizado por empresas exportadoras, que es el facilitado por la ONU.

modelo factur comercial